Campus
Para efetuar a matrícula em lote (alunos ingressantes no IFMG) o primeiro passo é entrar no sistema de matrícula atual (https://matricula.ifmg.edu.br/) com login e senha do perfil de secretaria acadêmica, ir em Editais > Cadastro > CSV, escolher o tipo de arquivo “Candidatos matriculados para SUAP”, clicar em gerar, e depois clicar no link para baixar o arquivo em formato CSV.
É recomendável não abrir o arquivo CSV com aplicativos como Microsoft Excel ou LibreOffice Calc para não modificar a codificação de caracteres padrão.
No SUAP, o servidor do Registro deverá acessar a tela dos alunos (menu ENSINO > ALUNOS E PROFESSORES > Alunos) e clicar no botão importar CSV:
Em seguida preencher o Ano Letivo, Período Letivo, Turno, Forma de Ingresso, Mês e Ano do processo seletivo (preencher no formato MM/AAAA, ex “03/2023” – exigência do inciso X, Art. 17 da Portaria 1095/18), data da matrícula (o campus poderá definir como a data real de entrega de documentos ou data corrente de habilitação dos alunos daquele Edital no sistema SUAP), em seguida fazer o upload do arquivo CSV gerado do sistema de matrícula e clicar no botão verde “enviar”.
O SUAP irá mostrar o status do procedimento e exibir um arquivo de log ao final (arquivo CSV com a listagem dos alunos que foram matriculados no SUAP), veja o exemplo abaixo:
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O sistema fará análise se cada aluno tem uma matricula ativa em cursos da mesma modalidade no IFMG. Caso tenha, o aluno não será matriculado e o relatório de log indicará o motivo.
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Os estudantes serão inclusos na última matriz ativa. Ou seja, será verificado qual é o maior código da matriz daquele curso. No exemplo abaixo, a matriz ativa com o código maior é 1788. Uma inclusão em lote colocará todos os alunos ingressantes nessa matriz.
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