Responsável:

Campus

Pré-requisitos:

Processos:

O processo de fechamento de período letivo no SUAP consiste em fechar ano/período letivo para cada aluno matriculado, atribuindo uma das possíveis situações finais:

• Aprovado: Aluno frequente com Média final maior ou igual a 60.
• Reprov por falta: Aluno com frequência inferior 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária da disciplina cursada ou inferior a 75% da carga horária total do período letivo, no caso dos cursos técnicos integrados.
• Reprovado: Aluno que após a prova final não atingiu nota maior ou igual a 60.

Dependendo do percentual de conclusão do curso, esse procedimento poderá alterar também a situação da matrícula institucional do aluno de matriculado para concluído ou integralizou fase escolar.

A partir da data cadastrada no calendário acadêmico como data de fechamento do período (tópico 5.3), o SUAP fechará automaticamente o período de todos os diários que não tiverem pendências, exemplo:

Se todos os diários do 1º semestre de Congonhas estivessem com o status de entregue pelos docentes na data de 23/07/2023, o SUAP automaticamente fecharia o período letivo de todos os alunos/diários, atualizando a situação de cada um. Com um ou mais diários pendentes, o sistema realiza o fechamento automático de todos os outros com status entregue, deixando somente os pendentes em aberto. Neste caso o SUAP possibilita ao Administrador Acadêmico realizar o fechamento manual do período.

Para isso, o servidor da secretaria deverá acessar o menu Ensino » Procedimentos de Apoio » Fechar Período, escolher o Ano/Período letivo, definir se o fechamento será por matrícula (individual), por turma, por curso, ou por diário, e pesquisar o parâmetro definido.

Veja o exemplo abaixo de um fechamento individual. Após selecionar o tipo “por matrícula”, digitar a matrícula do aluno e clicar no botão verde “continuar”, o SUAP exibe: