Responsável:

Campus

Pré-requisitos:

<aside> 💡 Casos os dados do estudantes estejam no RM, é necessário realizar a migração dos dados, para isso é indicado seguir as orientações dos seguintes documentos:

Apêndice 1 - Checklist Diploma Digital

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<aside> ⚠️ OBSERVAÇÃO: Coordenador de Registro Acadêmico é o(a) servidor(a) que terá seu nome registrado no verso do diploma e, é, em regra, aquele que executará os procedimentos previstos neste guia. Serão cadastrados pela PROEN, nesse perfil, os responsáveis pela assinatura dos diplomas de ensino superior, conforme portaria vigente na instituição.

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<aside> 📢 Caso haja necessidade do campus, outros servidores poderão ser cadastrados para auxiliar no processo de emissão do diploma digital. Porém, esses servidores não poderão assinar o diploma digital em sua fase de assinatura, visto que os assinantes são autorizados por portaria, sendo um titular e um suplente, e devem ter certificados emitidos e cadastrados junto à RNP. Para o cadastro destes servidores, o diretor de ensino deverá encaminhar um ofício ao CRA Reitoria.

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Conferir titulação no Curso

Ensino > Cursos, Matrizes e Componentes > Cursos

Pesquise o curso e clique no ícone para editar

Localize o campo  Título do Certificado de Conclusão e faça a atualização.

Alterar de :

image.png

Para incluir o nome do curso:

image.png

Clique em salvar para finalizar a edição

image.png

Como aparecerá no Diploma:

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Conferir o cadastro do ato autorizativo e o reconhecimento do curso:

Na tela do aluno, localize o curso e a matriz do aluno:

image.png

Clique no nome do curso e localize a aba Matrizes

image.png

Localize a matriz do aluno e verifique se a autorização e o reconhecimento do curso está cadastrado.

image.png

Esses dados aparecem da seguinte forma:

  1. No verso do diploma:

image.png

  1. No histórico do Aluno:

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Processos:

Resumo do Fluxo de Emissão do Diploma Digital

Resumo Processo diploma digital_Set2023.jpg

Cadastro do livro de Diploma

Caso seja necessário o cadastro de novo livro de Diploma (passo descrito no menu 5.2), o usuário deverá acessar o menu Ensino > Diplomas e Certificados > Configurar Livros.

Selecionar “Adicionar Configuração de Livro de Registros”.

Preencher os dados. Em “Modalidade de Ensino” escolher todas as formas de oferta de curso de graduação que existir no campus, se o padrão do campus for utilizar um único livro para todas (Bacharelado, Licenciatura, Tecnologia). Salvar.