Para geração do plano de aula de cada disciplina, é importante estar previamente cadastrado no SUAP: (i) o calendário acadêmico; (ii) o calendário administrativo do campus (recessos/feriados) e (iii) o horário semanal definido para a disciplina. Estes cadastros são de responsabilidade da Reitoria e Secretaria Acadêmica do campus.
Após estes cadastros, a secretaria acadêmica irá gerar automaticamente uma versão preliminar do plano de aulas da disciplina. Neste, as aulas serão criadas e alocadas nos respectivos dias do calendário. Segue um exemplo abaixo:
Nesse exemplo, uma disciplina de 60h teve suas 72 aulas alocadas às segundas e terças-feiras ao longo do primeiro semestre de 2022.
https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXc5kf01YCrZkrPkHUD2OXsZDIa-R1xs7Rtkz10aiYYf-6vXlL9Hp6YDEwAs3nLU2_Uzs5u-T9cbQUKrFzg2TNrJGNdVx9IHPd1ZZRXGuaQUGK20vmQPvz-t75_dkkh55I_8mS1UKDvKz1KdcINcHCdlhO1FLoIL3saxGPl3fFCk4Zsaif86av8?key=O58bgvkFiJLFQrJ0mfcxvg
Com as aulas previamente cadastradas, na aba "Registro de Aulas" dentro do diário, o professor consegue inverter a ordenação disposta (data), excluir aula, adicionar aula, além de editar cada aula gerada automaticamente pelo plano:
Ao clicar no botão “Editar” (ou de Adicionar Aula) é possível ajustar os seguintes parâmetros:
https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXctVBk-MBLm_ttgyFJFagr5Rtyss4mM1cbgQp7DEE3h8hrpTfWsWzr0ImmV0pSb45yKKJNxXZEwacsWfA7_8KSeWKviCSjbWRfaPq_ztjUP6NHaWfXF10_ssJMhiA0MlHEXNWG9NWWdeV0zbV2aA8URA2JctOoFHZW3GTxEuQZUqsOve-R1t2w?key=O58bgvkFiJLFQrJ0mfcxvg
https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdJbk7ppR17QZs6i9QrsSxKsvMhgyfqa1Ha0TpsTaLhkR79lS2PBW0TKnXl4atXPG8N0q3eVQkytyyzC4gDsQxlHBekwJKv0o9OJW_40k1-ZALPZ6R0Zd1KUDfdJQYzHCOus-xMTbUmY7mHC6Pg2iFMorPRawaUMB-Kzvy-9aEqGUe67lnfWzI?key=O58bgvkFiJLFQrJ0mfcxvg
Durante o processo de geração do plano de aula pela Secretaria Acadêmica, dependendo da disposição dos feriados e recessos no calendário, é possível que não sejam alocadas todas as aulas automaticamente por falta de “espaço” no calendário. Veja o exemplo abaixo:
Nesse exemplo, uma disciplina de 90h teve 104 de 108 aulas alocadas nas segundas, quartas e sextas-feiras ao longo do primeiro semestre de 2022. A ocorrência de feriados/recessos recorrentes na sexta-feira (grifado em vermelho) atrapalharam a alocação automática completa, restando 4 aulas sem alocação. Neste caso, caberá ao professor adicionar as aulas restantes, seja em dias de reposição (sábados letivos) seja em dia valendo por outro (troca semanal), sempre sob orientação da secretaria e coordenação do curso.
https://lh7-us.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXegNmeEIXBXFvuFKPM_NMnXaMdSU_BEJXRxBLLmOUix59JSjmeyxSApSaFsn-puv0JX0DIt648bWP-X_hoc1zXzy10UuvzCs-8yZGWe-l7Q-dhmsdZK-SdLoYReq-svOE01MQz7vKQoGoFEXa4m37LQ9-t9JV79665qTPx7G9CGoE1opwGhlg?key=O58bgvkFiJLFQrJ0mfcxvg
Com o decorrer do calendário acadêmico, passada a data apontada para realização da aula, o SUAP atualiza automaticamente a aula como ministrada. Deste modo, não é necessário o professor apontar no sistema que determinada aula foi ministrada. Exemplo: