Os principais perfis do módulo educacional do SUAP relativos ao trabalho de Controle e Registro Acadêmico são:
Administrador Acadêmico (Reitoria)
****Perfil centralizado na Reitoria responsável pelos Cadastros Gerais que serão utilizados de forma padronizada por todos os campi, por exemplo: Áreas Capes, Áreas de Concentração, Áreas de Cursos, Cartórios, Cidades, Convênios, Eixos Tecnológicos, Formas de Ingresso, Linhas de Pesquisa, Modalidades de Ensino, Naturezas de Participação (EAD, presencial, semipresencial), Níveis de Ensino, Órgão Emissor RG, Situações de Matrícula, Situações de Matrícula no Período, Tipos de Atividades Complementares, Tipos de Documentos da Pasta Documental, Tipos de Medidas Disciplinares, Tipos de Premiações, Tipos de Professor em Diário, Turnos, dentre outros.
A título de ilustração, segue o cadastro atual dos Turnos no SUAP:
https://lh7-us.googleusercontent.com/G0ZRagBlG41N49zdZt4Z9Qy16b02lj0Ulyv8LzojNKtG952uhSCcZaWjyRtHRz4MpW-ur4Oe3izhOzfL8LOqfKAz90soWDt5vXtGJja9FEID_TgAv-6IaLFIxgtmfm2qX5vcLaOggPh_q8SMhMHk8A
Os turnos matutino, vespertino e noturno, servem de base para o cadastro do horário das aulas do campus (manhã, tarde e noite) pelo perfil do Administrador Acadêmico Local, conforme descrito no tópico 5.1. Complementar a estes, há também o cadastro do turno integral (utilizado no curso integral, em que o aluno tem aulas em mais de um turno, ex. Cursos Técnicos Integrados), além do turno EAD (Educação a distância). Este mesmo cadastro de turnos é usado na geração das turmas/diários e vinculação ao aluno.
Além dos cadastros gerais, o Administrador Acadêmico é responsável por configurar a Diretoria Acadêmica de determinado Campus. No SUAP este processo compreende vincular o Diretor Geral do Campus, adicionar o Diretor Acadêmico (Diretor de Ensino), incluir Coordenadores aos cursos, inserir Administradores Acadêmicos Locais, secretários acadêmicos e perfil de apoio acadêmico.
Administrador Acadêmico Local (Campus)
O Perfil de Administrador Acadêmico Local possui acesso aos seguintes processos relativos ao seu campus de atuação: gerenciar Aluno, gerenciar Ato Regulatório e Autorizações de Cursos, gerenciar Calendário Acadêmico, gerenciar Horário do Campus, Adicionar/remover/gerenciar cursos e matrizes do seu campus, vincular matrizes aos cursos, gerenciar Componente Curricular, gerar turmas, adicionar professores ao diário e coordenadores aos cursos, gerenciar Configuração de Atividades Complementares (AACC), dentre outros.
Secretário Acadêmico (Campus)