Campus
É necessário que o curso tenha o cadastro do código do SISTEC nos cursos do campus. Informações sobre o cadastro do código está disponível em 5. Configurar Curso
Arquivo exportado do SISTEC com a situação de matrícula dos estudantes. A extração desse arquivo está na primeira parte de 20.1 Auditoria SISTEC → SUAP
O objetivo deste processo é comparar a situação de matrículas do estudantes no SISTEC com a situação de matrícula no SISTEC. Uma vez que os sistemas podem ser alimentados de forma independente pode acontecer de existir estudantes que estão apenas no SUAP e não estejam no SISTEC (situação mais comum), ou a situação inversa.
Acesse Ensino → Censos → SISTEC → Auditoria SUAP→SISTEC
Preencha o campus, o ano letivo (pode ser mais de um) e escolha a planilha exportada do SISTEC em planilha (a forma de exportar esse arquivo está disponível em 20.1 Auditoria SISTEC → SUAP).
Depois preenchidos os campos clique em Pesquisar. Após o processamento, será exportada uma planilha com os dados dos estudantes que estão no SUAP, mas não estão cadastrados no ciclo do curso no SISTEC. Assim, é necessário realizar a verificação dos estudantes para o cadastro deles no ciclo correto no SISTEC.
Observação: a ação de inclusão do estudante no ciclo, caso tenha passado o período, pode ser necessário a abertura extemporânea do SISTEC. Caso seja necessário é preciso entrar em contato com a Pesquisadora Institucional para essa solicitação ([email protected]).